Datenschutz
Lex·on verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
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Richtet die Kanzlei für Sie einen Zugang zum Mandantenbereich ein, verarbeiten wir Ihren Namen und Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, die zur Authentifizierung erforderlichen Identifikationsdaten sowie das Protokoll Ihrer Zugriffe (Datum, Uhrzeit und das eingesehene, heruntergeladene oder geänderte Dokument). Ebenso verarbeiten wir die von Ihnen eingestellten und die von der Kanzlei bereitgestellten Unterlagen im Rahmen der Erbringung der professionellen Dienstleistungen.
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bearbeitung Ihrer Anfrage und Verwaltung der vor- oder vertraglichen Beziehung | Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Zusendung von Informationen über Kanzleileistungen, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben | Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten bei der Erbringung professioneller (steuerlicher und rechtlicher) Dienstleistungen | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) |
| Statistische Analyse der Website-Nutzung mittels analytischer Cookies | Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
| Einrichtung und Aufrechterhaltung Ihres Zugangs zum Mandantenbereich sowie Bereitstellung der Unterlagen Ihres Mandats | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Protokollierung der Zugriffe auf den Mandantenbereich als Sicherheits- und Nachvollziehbarkeitsmaßnahme | Berechtigtes Interesse an der Informationssicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) in Erfüllung von Artikel 32 DSGVO |
Lex·on gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen:
Es finden keine internationalen Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt, außer den mit der Nutzung von Google Analytics verbundenen, die durch das EU-US Data Privacy Framework (DPF) angemessen abgesichert sind.
Als betroffene Person können Sie gegenüber Lex·on jederzeit folgende Rechte geltend machen:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@lexon.es und legen Sie eine Kopie Ihres Ausweisdokuments bei. Sie erhalten eine Antwort innerhalb eines Monats.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht DSGVO-konform ist, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Spanischen Datenschutzbehörde einzulegen (www.aepd.es).
Lex·on trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten, gemäß Artikel 32 DSGVO.
Im Mandantenbereich umfassen diese Maßnahmen die Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, den personenbezogenen Zugang mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Protokollierung der Zugriffe und den sofortigen Entzug der Berechtigungen, sobald die Autorisierung entfällt. Öffentliche Freigabelinks zu Unterlagen werden nicht verwendet.
Lex·on behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen der Rechtsvorschriften oder der internen Praxis zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.